2025年檔案整理服務(wù)項目比選公告

(略) (略) 2025年檔案整理服務(wù)項目已具備采購條件，現(xiàn)公開邀請有意向的單位參加比選采購活動。

1.1 采購項目名稱及項目編號： (略) (略) 2025年檔案整理服務(wù)項目（CT(略)）

1.2 采購人： (略) (略)

1.3 采購代理機構(gòu)：華信咨 (略)

1.4 采購項目資金落實情況：資金來源已落實

1.5 采購項目概況：本次采購 (略) 檔案整理服務(wù)，工作內(nèi)容包括但不限于保存具有利用價值的各類文件檔案材料（含電子文件、影像資料），包括：文書檔案、合同檔案、工程檔案、維護檔案、采購檔案、審計檔案、實物檔案、多媒體檔案等（本次采購不包含會計檔案）。完成上述檔案的清點核對，做好分類整理、系統(tǒng)性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復(fù)核、上架等工作，按照(略)方要求掃描、整理相應(yīng)的電子檔案目錄、文件等，并確保線下實物檔案與線上檔案系統(tǒng)檔案一一對應(yīng)一致等。

1.6 本項目預(yù)估不含稅采購約為(略)元，本項目一般納稅人增值稅稅率為6%，含稅金額約27.(略)元,小規(guī)模納稅人按國家標準執(zhí)行,含稅總價根據(jù)中選人適用稅率確定。具體執(zhí)行規(guī)模、金額以實際訂單為準。

1.7 標包劃分：

■不劃分

□劃分： 標段一： ；標段二： …

1.8 中選單位數(shù)量及中選份額：

1.9 本項目劃分1個份額，選取1名中選人。

1.10 本項目最高參選限價：

□不設(shè)置最高參選限價

■設(shè)置最高參選限價：本項目設(shè)置最高限價：最高限價為100%，超過最高限價否決參選。

2.1采購范圍：本次采購 (略) 檔案整理服務(wù)，工作內(nèi)容包括但不限于保存具有利用價值的各類文件檔案材料（含電子文件、影像資料），包括：文書檔案、合同檔案、工程檔案、維護檔案、采購檔案、審計檔案、實物檔案、多媒體檔案等（本次采購不包含會計檔案）。完成上述檔案的清點核對，做好分類整理、系統(tǒng)性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復(fù)核、上架等工作，按照(略)方要求掃描、整理相應(yīng)的電子檔案目錄、文件等，并確保線下實物檔案與線上檔案系統(tǒng)檔案一一對應(yīng)一致等。具體內(nèi)容及要求詳見附件1：技術(shù)規(guī)范書。

2.2服務(wù)期限：合同期限為自合同簽訂之日起至2025年12月31日；或采購金額執(zhí)行完畢；或(略)方上級部門將該項目納入統(tǒng)一集采，或(略)方新的采購結(jié)果公布時止。

2.3服務(wù)地點：湘西自治州。

2.4服務(wù)標準：達到國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)范、規(guī)定合格標準，滿足比選文件的要求。

3.1.參選人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)法律上和財務(wù)上獨立的法人或其他組織，合法運作并獨立于采購人和采購代理機構(gòu)，須提供由工商部門核發(fā)的已加載法人或其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照掃描件。

3.2.參選人須能提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票，須提供相關(guān)證明材料（提供2024年1月1日至應(yīng)答截止之日止已開具的任意一張增值稅專用發(fā)票掃描件或增值稅一般納稅人稅務(wù)資質(zhì)證明掃描件或稅務(wù) (略) 絡(luò)截圖）或承諾函。

3.3.業(yè)績要求

參選人須提供自2021年12月1日至本項目應(yīng)答截止之日止同類項目業(yè)績累計業(yè)績金額不少于(略)元。

注：

（1）同類項目業(yè)績指檔案管理服務(wù)等類似業(yè)績。

（2）固定總價合同須提供：固定總價合同關(guān)鍵頁掃描件（須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間），以合同簽訂時間和合同金額為準；

（3）框架合同須提供：框架合同關(guān)鍵頁掃描件（須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間），同時附上對應(yīng)的訂單或結(jié)算單等單據(jù)掃描件，以訂單或結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票）的金額和時間為準。

（4）證明材料不齊全或未體現(xiàn)關(guān)鍵性內(nèi)容（時間、金額和內(nèi)容等），則不納入統(tǒng)計范圍。若合同中涉及多項內(nèi)容，僅統(tǒng)計類似業(yè)績， (略) 分則不納入統(tǒng)計范圍。

4.參選人不得存在下列情形之一：

（1）為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構(gòu)（單位）；

（2）被暫?；蛉∠稑速Y格的；

（3）被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照；

（4）進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

（5）在最近五年內(nèi)（2019年12月1日至應(yīng)答截止之日） (略) 合同詐騙罪的（以“中國 (略) ”的生效判決為準）；

（6）在最近五年內(nèi)（2019年12月1日至應(yīng)答截止之日） (略) 單位行賄罪，且行賄行為與采購活動相關(guān)的（以“中國 (略) ”的生效判決為準）；

（7）在最近三年內(nèi)（2021年12月1日至應(yīng)答截止之日）有騙取中標、嚴重違約、重大工程質(zhì)量或者安全問題的（以相關(guān)行業(yè)主管部門 (略) 罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準）；

（8）被 (略) 認定為失信被執(zhí)行人的(以“信用中國”網(wǎng)站（http://**.cn）或 (略) 公布的失信被執(zhí)行人名單為準)，以應(yīng)答截止之 (略) 上查詢結(jié)果為準，已執(zhí)行完畢或不再執(zhí)行的除外；

（9）被 (略) 總部或 (略) 列入全國或湖南省或中國 (略) “禁止交易企業(yè)名單”的；

（10）被 (略) 總部或 (略) 列入投標同類產(chǎn)品服務(wù)“中國鐵塔全國級或湖南省級供應(yīng)商黑名單”，且本項目在禁止參與范圍內(nèi)的；

（11）不同參選人在 (略) 上傳文件的文件制作機器碼或文件創(chuàng)建標識碼出現(xiàn)一致情況的；

（12）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

5.參選人之間不得存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)聯(lián)關(guān)系的認定標準：

（1）參選人的法定代表人或單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同參選人，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

（2）參選人的股東為自然人，且完全一致的不同參選人，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

（3）參選人的高級管理人員（包括法定代表人/單位負責(zé)人、公司董事長、公司副董事長、公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總會計師/公司財務(wù)總監(jiān)）為同一人或存在交叉任職的不同參選人，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

注：參選人對本單 (略) (略) 注冊電話、公司注冊郵箱、公司注冊地址等相關(guān)信息進行核查，若存在與查到的任何其他單位信息一致情況，請?zhí)峁┫嚓P(guān)內(nèi)容及說明。

6.參選人與采購人存在利害關(guān)系，且為可能影響項目公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目應(yīng)答。

7.本項目不接受聯(lián)合體參選，不允許轉(zhuǎn)包、違法分包。

本項目將進行資格后審，資格審查標準和內(nèi)容見比選文件第三章“評審辦法”，凡未通過資格后審的參選人，其應(yīng)答文件將被否決。

本項目通過 (略) （http://**）（以下簡稱“平臺”）發(fā)售電子比選文件，具體如下：

5.1比選文件獲取時間: 2024年12月18日至2024年12月23日（北京時間，下同）。

5.2比選文件獲取方式：凡有意參與應(yīng)答的潛在參選人，請按以下步驟順序進行操作，獲取比選文件：

5.2.1登錄 (略) （http://**）進行本項目比選文件的登記申領(lǐng)。 (略) 注冊的參選人須先進行注冊，注冊方法詳見本公告“7參選人注冊及CA辦理”。

5.2.2完成注冊后，參選人選擇“供應(yīng)商” (略) 進行本項目比選文件的登記申領(lǐng)。首先點擊左側(cè)菜單“采購文件領(lǐng)取”模塊，在右側(cè)列表選擇對應(yīng)項目及標段，然后點擊右側(cè)“查看/操作”按鈕，填寫項目聯(lián)系人信息及開票信息，最后點擊最下方“支付并下載文件”按鈕購買及下載比選文件。支付方式詳見5.3條款。

5.2.3獲取比選文件操作詳見《新平臺供應(yīng)商操作手冊》，請選擇“供應(yīng)商”身份登錄 (略) （http://**），點擊左側(cè)菜單“操作手冊”模塊下載。

5.3比選文件費用：每套售價(略)人民幣，售后不退。支付要求：請供應(yīng)商在比選文件售賣期間，通過“ (略) ”（網(wǎng)址：http://**）支付本項目文件費用，平臺操作詳見附件《 (略) 操作手冊》，*@*39.com，并于 (略) （http://**）點擊“線下支付”并聯(lián)系招標代理機構(gòu)確認后下載比選文件。除此之外，我公司不接受其他支付方式，也不再發(fā)布其他購買文件的支付信息。

5.4比選文件款發(fā)票事宜：比選文件款發(fā)票類型為增值稅電子普通發(fā)票，請報名供應(yīng)商于繳納比選文件款次日在“ (略) ”（網(wǎng)址：http://**）自行下載。

6.1應(yīng)答文件遞交截止時間（即應(yīng)答截止時間）為：2024年12月27日09時30分（北京時間）。

6.2電子應(yīng)答文件的遞交：通過 (略) （http://**）提交，請選擇“供應(yīng)商”身份登錄 (略) （http://**），首先點擊左側(cè)菜單“我的項目”模塊，在右側(cè)列表選擇對應(yīng)項目及標段，然后點擊右側(cè)“查看/操作”按鈕，最后點擊左下方“投標文件遞交”按鈕進行應(yīng)答文件遞交。

6.3參選人應(yīng)在應(yīng)答文件遞交 (略) 完成加密電子應(yīng)答文件的上傳。 (略) 下載比選文件或電子應(yīng)答文件未按照要求加密的， (略) 提交電子應(yīng)答文件。

電子應(yīng)答文件遞交及解密異 (略) 理方式：

（1） 當(dāng)電子應(yīng)答文件上傳異常時， (略) 技術(shù)支撐人員解決。

（2） 因參選人自身原因?qū)е码娮討?yīng)答文件遞交失敗造成的后果由參選人自行承擔(dān)。

（3） 因參選人自身原因?qū)е聭?yīng)答文件未解密的，視為參選人撤銷應(yīng)答文件。

（4） 因參選人之外的原因造成應(yīng)答文件未解密的，視為撤回應(yīng)答文件。

（5） 因參選人自身原因?qū)е码娮討?yīng)答文件遞交失敗的，其應(yīng)答無效。

7.1 平臺注冊

有意參與本項目應(yīng)答的潛在參選人需完成 (略) 注冊后，方可申領(lǐng)本項目比選文件。

已在 (略) 完成注冊但忘記密碼的潛在參選人， (略) 首頁“忘記密碼”按鈕， (略) 頁要求填寫相關(guān)信息并上傳相關(guān)文件，重置密碼。

未在 (略) 完成注冊的潛在參選人， (略) 首頁“新用戶注冊”按鈕進行注冊，具體操作詳見首頁“操作手冊”專區(qū)的《用戶注冊登錄操作手冊》。

7.2 CA證書辦理

(略) 進行電子應(yīng)答的潛在參選人須提前辦理CA證書進行應(yīng)答文件編制和應(yīng)答，參選人請在比選文件獲取截止時間前及時辦理CA證書，避免影響正常應(yīng)答。CA證書售價200元人民幣/個/年，手機CA證書售價200元人民幣/三個月或者500元人民幣/年，售后不退，證書自發(fā)售之日起365天內(nèi)有效。 (略) CA證書的投標人應(yīng)確保CA證書在使用時有效。CA證書失效后可進行續(xù)簽，續(xù)簽需保證CA完整可用，續(xù)簽金額為200元人民幣/個/年。

CA證書辦理流程詳見《新平臺供應(yīng)商操作手冊》，請選擇“供應(yīng)商”身份登錄 (略) （http://**），點擊左側(cè)菜單“操作手冊”模塊下載。

7.3 技術(shù)支撐聯(lián)系方式

常規(guī)操作咨詢 (略) 理請聯(lián)系客服電話：(略)（工作日8:30-17:00）。

聯(lián)系支撐人員前請確認已認真閱讀過操作手冊。項目相關(guān)問題請聯(lián)系本公告中的招標代理機構(gòu)聯(lián)系人。

注: (略) 用戶可使用已有賬號密碼登錄 (略) ，同時， (略) 辦理CA的，有效期內(nèi)可在 (略) 繼續(xù)使用。

應(yīng)答文件開啟在應(yīng)答文件遞交截止時間的同一時間進行，地點為應(yīng)答文件遞交地點。邀請所有參選人的法定代表人(單位負責(zé)人)或其授權(quán)的代理人參加唱價會議，參選人未派代表參加唱價會議的，視為默認唱價結(jié)果。

本比選公告同時且僅在中國 (略) （http://**）、 (略) （http://**）、 (略) （http://**）上發(fā)布，其他媒介轉(zhuǎn)載無效。

聯(lián)系方式

采購人： (略) (略)

地址：湖南省湘西 (略) 吉鳳街 (略) 大樓吉鳳投資服務(wù)中心5樓

聯(lián)系人：黃先生

電話：/

采購代理機構(gòu)：華信咨 (略)

地址：湖南省湘西 (略) 吉鳳街 (略) 大樓吉鳳投資服務(wù)中心5樓

聯(lián)系人：舒超、劉強、王勇、楊玉琳

電話：(略)（劉）

電子郵箱：*@*39.com

采購代理機構(gòu)：華信咨 (略) （蓋章）

2024年12月18日