2025金佛山客戶答謝會項目比選方案
為更好的宣傳推廣金佛山產(chǎn)品,與市場合作伙伴夯實友誼,擬在2025年開展2025金佛山客戶答謝會活動,特擬定《2025金佛山客戶答謝會項目比選方案》。具體方案如下:
一、項目名稱
“同心同行 共創(chuàng)共贏”2025金佛山客戶答謝會項目(暫定)
二、項目時間
2025年1月8日
三、項目地點
天星兩江假日酒店
四、項目內(nèi)容
項目包括且不限于2025金佛山客戶答謝會項目的氛圍營造、文藝演出、素材采集等活動和氛圍物料。
1.氛圍營造:酒店大堂設置主題背景墻以及簽到物品,大堂至會議中心沿途氛圍包裝, (略) 口至天星酒店沿途指引物料、酒店外圍氛圍、舞臺包裝、1號會議室氛圍布置、桌上鮮花及發(fā)言臺鮮花布置、音響設備;電子邀請函制作等。
2.互動游戲及伴手禮、獎杯定制等:設計制作時尚、趣味的DP簽到墻和互動小游戲,并準備相關小禮品;準備具有情緒價值、有金佛山特點的伴手禮;定制頒發(fā)給客戶的獎杯、獎牌(建議水晶材質(zhì)30個,木質(zhì)獎牌30塊),抽獎游戲設計有趣等。
3.演藝活動:演藝活動以互動性、娛樂性為主,伴餐節(jié)目以音樂類為主;提供具有豐富主持經(jīng)驗的主持人;禮儀服務。
4.活動圖片直播及視頻采集方案。
五、比選資料
比價資料詳見附件。
附件:1.2025金佛山客戶答謝會項目公開比選函
2.2025金佛山客戶答謝會項目第一次報價函
3.2025金佛山客戶答謝會項目第二次報價函
4.2025金佛山客戶答謝會項目評分表
附件1:
(略) (略) (略) 2025金佛山客戶答謝會項目公開比選函
我司現(xiàn)就“2025金佛山客戶答謝會項目”進行公開比選,歡迎符合資格的報價人參加比選,有關事項及流程安排如下:
項目名稱: | 2025金佛山客戶答謝會項目 |
項目內(nèi)容 | 項目包括且不限于2025金佛山客戶答謝會項目的氛圍營造、文藝演出、素材采集等活動和氛圍物料。 1.氛圍營造:酒店大堂設置主題背景墻以及簽到物品,大堂至會議中心沿途氛圍包裝, (略) 口至天星酒店沿途指引物料、酒店外圍氛圍、舞臺包裝、1號會議室氛圍布置、桌上鮮花及發(fā)言臺鮮花布置、音響設備;電子邀請函制作。 2.互動游戲及伴手禮、獎杯定制等:設計制作時尚、趣味的DP簽到墻和互動小游戲,并準備相關小禮品;準備具有情緒價值、有金佛山特點的伴手禮;定制頒發(fā)給客戶的水晶獎杯30個、獎牌30塊;抽獎游戲設計有趣等。 3.演藝活動:演藝活動以互動性、娛樂性為主,伴餐節(jié)目以音樂類為主;提供具有豐富主持經(jīng)驗的主持人;禮儀服務。4.活動圖片直播及視頻采集方案。 |
發(fā)布文件 | 時間:2024年12月18日-2024年12月24日10:00截止 |
咨詢答疑會 | 本項目不舉行答疑會,項目詳情可直接向2025金佛山客戶答謝會項目工作人員了解 |
遞交報價文件 | 截止時間:2024年12月24日北京時間上午10:00截止 地點:山水公司辦公樓2002會議室 方式:由報價人代表以密封包裝當面遞交 |
比價信息 | 比價時間:2024年12月24日10:00(如有變動再行通知) 地點:山水公司辦公樓2002會議室 |
發(fā)包方(用戶) | 單位名稱: (略) (略) (略) 比價聯(lián)系人:唐老師 聯(lián)系電話:(略) 項目聯(lián)系人:胡老師 聯(lián)系電話:(略) 監(jiān)督電話:(略) |
比價保證金 | 1.本項目比價保證金:2800元 比價保證金由投標單位在比 (略) 營銷分公司賬戶(并將轉(zhuǎn)賬依據(jù)作為投標必備條件),中標后,比價保證金自動轉(zhuǎn)為本項目履約保證金,待項目完工驗收合格后15個工作日內(nèi)無息退還,未中標的,在比價結(jié)束后15個工作日內(nèi)無息退還,開標前未繳納比價保證金者不允許參加本項目比價。 賬戶: (略) (略) (略) 銀行開戶行:中國農(nóng) (略) 支行營業(yè)部 銀行賬號:(略)10 |
比價形式 | 1.本項目最高限價(略)元,超過最高限價即為廢標。 2.報價方式:采用二次報價進行招標,第一次報價最低價作為第二次報價的最高限價。 3.比選方式:本項目報價采取方案+價格的綜合打分形式比價,總分最高的參選單位為第一中標候選人。 |
驗收要求 | 根據(jù)(略)方需求進行驗收。 |
其他要求 | 1.此報價已包含:項目設計、制作、安裝、演出及設備、維護、拆除、增值稅稅金等一切確保項目實施的所有費用,(略)方需按照(略)方提出的投放要求、完成期限等要求完成相應工作。 2. 投標人資質(zhì):需提供營業(yè)執(zhí)照(含廣告制作類相關資質(zhì))、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、類似項目合同、公司簡介、法人委托書、代理人身份證復印件等相關資料(相關資料與第一次報價函一并裝入文件袋密封現(xiàn)場提交); 3.報價函必須完整密封。 4.報價函及相關資料提供數(shù)量為一份。 5.報價為二次報價,一次報價函完整密封并蓋章,二次報價手持現(xiàn)場填報交付。 |
特別提醒 | 項目期間工作人員食宿、交通需(略)方自理。 |
(略) (略) (略) 二〇二四年十二月十八日 |
附件2:
2025金佛山客戶答謝會項目第一次報價函
致 (略) (略) (略) :
我方根據(jù)貴司關于《2025金佛山客戶答謝會項目公開比選文件》的要求,通過委派的全權(quán)代表,向貴方遞交密封封裝的全套報價文件參與下列項目的投標報價,現(xiàn)為我方的一切投標行為作出鄭重承諾及聲明如下:
報價項目名稱:2025金佛山客戶答謝會項目
1.我方已認真閱讀了全部比價文件及其相關文件,完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約,同意接受文件的要求,均沒有任何異議、質(zhì)疑和 (略) 。
2.我方所提供的一切文件均已經(jīng)過認真、嚴格的審核,其內(nèi)容均為合法真實、準確有效且毫無遺漏和保留,絕無任何虛假、偽造和夸大的成分,若出現(xiàn)違背誠實信用和無如實 (略) ,愿獨自承擔相應的法律責任。
3.報價有效期為自遞交報價文件起至確定為中標人,若我方獲成交資格,報價有效期則相應延長至項目最終驗收合格并結(jié)算完畢之日,不論在任何時候,定將按貴方的要求在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成。
4.完全服從和尊重評審結(jié)果和決定,同時清楚理解到僅憑投標報價或單一競爭優(yōu)勢并非決定成交資格的唯一重要依據(jù)。
5.同意按報價文件要求認真履行成交人的義務,若我方行為不當而損害了貴方的合法權(quán)益,我方愿在任何時候無條件承擔相應的締約過失責任和經(jīng)濟賠償。
6.我方在參與本次報價活動中,不曾以任何不正當?shù)氖侄斡绊?、串通、排斥有關當事人或謀取、施予非法利益,如有行為不當,愿獨自承擔此行為所造成的后果和法律責任。
7.我方方案所示全部費用為 萬元,作為本項目報價(包含項目設計、制作、安裝、演出及設備、維護、拆除、增值稅稅金等一切確保項目實施的所有費用),并保證于貴方規(guī)定時間內(nèi)完成活動執(zhí)行任務。
本承諾函效力及范圍均涵蓋整套報價文件和一切補充文件。
報價人名稱: (全稱) (法人公章)
負責人(代理人):(簽名或簽章)
職 務: ;聯(lián)系電話:
承諾日期:2024年 月 日
說明:1.本承諾函內(nèi)容若擅自刪改, (略) 理。
2. 本函須雙面打印。
附件3:
2025金佛山客戶答謝會項目第二次報價函
致 (略) (略) (略) :
我方根據(jù)貴司關于《2025金佛山客戶答謝會項目公開比選文件》的要求,通過委派的全權(quán)代表,向貴方遞交密封封裝的全套報價文件參與下列項目的投標報價,現(xiàn)為我方的一切投標行為作出鄭重承諾及聲明如下:
報價項目名稱:2025金佛山客戶答謝會項目
1.我方已認真閱讀了全部比價文件及其相關文件,完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約,同意接受文件的要求,均沒有任何異議、質(zhì)疑和 (略) 。
2.我方所提供的一切文件均已經(jīng)過認真、嚴格的審核,其內(nèi)容均為合法真實、準確有效且毫無遺漏和保留,絕無任何虛假、偽造和夸大的成分,若出現(xiàn)違背誠實信用和無如實 (略) ,愿獨自承擔相應的法律責任。
3.報價有效期為自遞交報價文件起至確定為中標人,若我方獲成交資格,報價有效期則相應延長至項目最終驗收合格并結(jié)算完畢之日,不論在任何時候,定將按貴方的要求在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成。
4.完全服從和尊重評審結(jié)果和決定,同時清楚理解到僅憑投標報價或單一競爭優(yōu)勢并非決定成交資格的唯一重要依據(jù)。
5.同意按報價文件要求認真履行成交人的義務,若我方行為不當而損害了貴方的合法權(quán)益,我方愿在任何時候無條件承擔相應的締約過失責任和經(jīng)濟賠償。
6.我方在參與本次報價活動中,不曾以任何不正當?shù)氖侄斡绊?、串通、排斥有關當事人或謀取、施予非法利益,如有行為不當,愿獨自承擔此行為所造成的后果和法律責任。
7.我方方案所示全部費用為 萬元,作為本項目最終報價(包含項目設計、制作、安裝、演出及設備、維護、拆除、增值稅稅金等一切確保項目實施的所有費用),并保證于貴方規(guī)定時間內(nèi)完成活動執(zhí)行任務。
本承諾函效力及范圍均涵蓋整套報價文件和一切補充文件。
報價人名稱: (全稱) (法人公章)
負責人(代理人): (簽名或簽章)
職 務: ;聯(lián)系電話:
承諾日期:2024年 月 日
說明:1.本承諾函內(nèi)容若擅自刪改, (略) 理。
2.本函需雙面打印。
附件4:
2025金佛山客戶答謝會項目評分表 | |||||||||
序號 | 參加公司 | 評分內(nèi)容 | 匯總 | ||||||
報價50分 | 綜合評分項目50分 | 加分項 | |||||||
所有有效報價最低價即為投標總報價的評標基準價,按照下列公式計算每個投標人的投標價格得分。投標報價得分=(評標基準價/投標報價)*價格權(quán)重分值*100。 | 氛圍營造方案(10分) 1.外圍氛圍點位準確、物料設計精美大氣。(5分)2.會議廳包裝時尚大氣,桌花準備到位(5分) | 互動游戲及伴手禮方案(10分) 1.互動游戲有趣、有情緒價值;(5分) 2.伴手禮精美,小禮品充足,定制獎杯獎牌設計精美,具有金佛山代表性;(5分) | 演出方案:(20分) 1.演出節(jié)目安排合理,有趣、互動性高、節(jié)目上檔次(10分); 2.主持人具有豐富的主持經(jīng)驗;(5分); 3.抽獎環(huán)節(jié)有趣、效果好。(5分) | 活動及素材采集方案(10分) 1.合影打卡墻設計美觀、有創(chuàng)意。(5分) 2.云相冊、視頻素材拍攝人員服務安排。(5分) | 贊助方案 提供高品質(zhì) 禮品,贊助價值(略)加1分 | ||||
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4 |
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